När du handlar från vår webbutik, så lämnar du ifrån dig information om dig själv. Vilken e-postadress du har och vad du handlar osv. Vissa av våra kunder undrar vad vi gör med informationen och här beskriver vi lite mer formellt om detta. Minimorf AB riktar sig främst till företag och organisationer, men ofta lämnar beställaren personliga uppgifter såsom namn och e-postadress varför vi väljer att informera om hanteringen av just den informationen.

Vi värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy beskriver varför vi samlar in information om dig och hur informationen hanteras, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss.

Vi är personuppgiftsansvariga i enlighet med dessa villkor och ansvarar för att behandling sker enligt gällande lagstiftning.
 

SAMMANFATTNING AV VÅR INFORMATIONSHANTERING

Vi samlar in så lite information som möjligt. Vi behöver veta ditt namn, företag och adresser för fakturering och leverans.

Beställningar görs mot faktura, och då måste vår samarbetspartner Fortnox samt Bravomedia ha ditt organisationsnummer alt. personnummer. Sen så måste vi såklart veta vilka produkter du beställer och vi behöver din e-postadress samt eventuellt även telefonnummer för att kunna kontakta dig med leveransbesked, ändrad information osv.

Här kommer en mer detaljerad beskrivning.

VILKA SYSTEM HAMNAR DINA UPPGIFTER I?

När du handlar hos oss så går din order igenom flera steg för att vi ska kunna behandla och skicka dina varor till dig.

Bravoadmin (säljsystem) Fortnox (affärssystem), Crystone (e-postleverantör), Rexab, Greenscreen, DHL, UPS (leverans).

Vi använder ett system för vår webshop som heter Bravoadmin. Det är en databas där våra produkter, våra sidor med text och allt annat (inklusive den här sidan) du ser i webshopen finns samlat. När du lägger en beställning hos oss så sparas den i detta system.

Vi och vår leverantör Bravomedias tekniker har tillgång till denna information. Systemet förvarar informationen åt oss men behandlar den inte på något sätt utan vår tillåtelse och att vi begär det. Exempelvis kan vara om en beställning av någon anledning inte gått igenom eller blivit dubbel. Då kan Bravomedias tekniker undersöka ordern och felsöka.

I beställningen finns information om vilka produkter du köpt av oss och den adress vi ska skicka varorna till.

Det är från detta system som du får e-post meddelande om att vi mottagit din order och när vi skickat din order.

BETALLÖSNING

All betalning sker genom Handelsbanken vare sig det gäller faktura eller swischbetalning.

För Swish är det informationen som du själv skriver in som sparas.

Har du frågor kring hur Swish behandlar din information måste du kontakta din bank.

AFFÄRSSYSTEM

När din beställning gått igenom skickas den till vårt affärssystem FORTNOX. Vi använder ett separat affärssystem för att knyta ihop lager, bokföring och logistik. Det är bara vi och affärssystemets tekniker, samt vår Joji redovisning som har tillgång till systemet och ingen bearbetar dina uppgifter utom vi.

DINA KUNDMAIL

Vi använder Crystone AB för vår kundservice mail. När du mailar till oss så sparas mailen på dessa servers som befinner sig i Sverige. Vi sparar all korrespondens för att snabbt kunna ge svar om liknande ärenden skulle återkomma, vilket är vanligt.

DATASKYDDSANSVARIG HOS Minimorf AB

Sian Brehmer är dataskyddsansvarig och ansvarar för att alla medarbetare är insatta i hur vi bearbetar information. Vill du ha kontakt så maila Sian Brehmer.

HUR ANVÄNDER VI DEN HÄR INFORMATIONEN?

Vi använder informationen för att expediera din beställning. Vi använder din e-postadress för att kunna skicka information till dig. Vill du inte ha information från oss så kan du enkelt maila till info@minimorf.se och avbeställa vidare informationsbrev.

VARFÖR SPARAR VI INFORMATION?

Vi sparar information av bokföringstekniska skäl. Vi behöver kunna redovisa underlag för skattemyndigheten.

COOKIES

Vi använder cookies. Det gör vi för att kunna lagra dina varor i din varukorg och hålla dig inloggad på webbplatsen.

Vi använder dessutom Googles tjänster "Google Analytics" och "Google Remarketing". Även dessa tjänster använder Cookies. Här kan du läser mer om vad det betyder för dig.

INFORMATION TILL ANDRA AKTÖRER

Vi lämnar aldrig ifrån oss din information till någon annan. Undantag görs om vi av någon anledning är tvingade enligt lag eller domstolsbeslut.

DINA RÄTTIGHETER OCH VAL

Du har rättigheter när det gäller dina personuppgifter och du har möjlighet att påverka din information och vad som sparas. Du kan när som helst begära att vi rättar uppgifterna om dig om de skulle visa sig vara felaktiga eller inaktuella eller att vi helt tar bort dem. Du kan när som helst invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring, automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Du har dessutom rätt att en gång per kalenderår kostnadsfritt få veta vilka av dina personuppgifter som vi hanterar. Din skriftliga begäran skickas till postadressen nedan och måste vara undertecknad av dig personligen.

Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss får du gärna kontakta oss.

Så här kontaktar du oss

För ytterligare information om personuppgiftshantering eller om du har frågor, är du välkommen att kontakta oss.

info@minimorf.se
08-410 184 64

TA BORT DIN INFORMATION FRÅN VÅR DATABAS

Den information vi sparar finns bara som underlag för den ekonomiska transaktionen och behålls av legala skäl och kan därför inte raderas. För att be oss om att radera kundkonto och kundinformation vänligen använd detta formulär.

Har du frågor så är du välkommen att kontakta oss på info@minimorf.se

Vi hoppas att du i och med detta känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och vill fortsätta använda vår webbplats.